Organizacja zawodów

Organizacja zawodów TREC PTTK jest dość skomplikowana i wymaga wielu zabiegów i przygotowań. Aby o niczym nie zapomnieć tworzy się tzw. checklisty – czyli listy kontrolne zadań do wykonania w porządku chronologicznym. Takie właśnie listy zarówno dla Organizatorów zawodów jak i Sędziów Głównych i Delegatów Technicznych przygotowaliśmy poniżej. Mamy nadzieję, że pomogą one Państwu przygotować i sędziować zawody w sposób jak najbardziej profesjonalny.

Czynności organizatora zawodów

Lista kontrolna

Pobierz pdf – Czynności organizatora zawodów, lista kontrolna

Czynność
Zaplanowanie, zgłoszenie zawodów – czynności wstępne
Telefonicznie/mailowo zgłosić zawody do kalendarza TREC PTTK formularz zgłoszeniowy
Zapewnić obsadę sędziowską: sędziego głównego delegata technicznego lekarza weterynarii odpowiednią liczby sędziów pomocniczych komisarza zawodów (dla zawodów rangi mistrzowskiej)
Zapewnić zakwaterowanie dla sędziów i zawodników
Zapewnić wyżywienie dla sędziów i zawodników
Zapewnić miejsca pobytu dla koni
Przesłać do Komisji ds.TREC formularz zgłoszeniowy
Zapewnić miejsce na tor do fazy MA Korytarz na równym terenie 150 m długości 2-2,2 m szerokości (nie musi stanowić linii prostej w tym przypadku łuki muszą być łagodne)
Zaplanować trasę POR: wyznaczyć trasę na mapie skontrolować trasę (najlepiej przejeżdżając konno) zwrócić uwagę na przejezdność trasy w różnych warunkach atmosferycznych zwrócić uwagę na zagrożenia na trasie (np: krzyżówki z drogami kołowymi) zwrócić uwagę na miejsca usytuowania bezpiecznych dla postoju punktów kontrolnych nanieść na mapie kierunek poruszania się, punkty kontrolne, startu, mety i końca trasy ustalić optymalną prędkość przejazdu między poszczególnymi punktami kontrolnymi (nie może być taka sama dla dwóch kolejnych etapów i musi zawierać się w przedziale 6-12 km/godz.) uwzględniając rodzaj terenu i podłoże ustalić długość całkowitą trasy (np: przy pomocy geoportalu, powinna w zależności od poziomu zawodów zawierać się w przedziale 15-45 km) oraz poszczególnych etapów trasy na podstawie optymalnej prędkości i długości poszczególnych odcinków obliczyć czas ich przejazdu oraz czas przejazdu całej trasy sprawdzić czy średnia prędkość przejazdu całej trasy mieści się w wartości regulaminowej 8-9 km/godz., jeżeli wykracza poza ten zakres wartości skorygować optymalną prędkość na etapach
Zaplanować tor do fazy PTV: przy planowaniu zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo zawodników i koni wybrać w zależności od poziomu zawodów 8-16 przeszkód, jeżeli występuje przeszkoda regionalna opracować kartę techniczną/oceny przeszkody zaprojektować rozstawienie przeszkód na torze od długości 1500-5000 m zaplanować miejsca dla punktu startu i mety
Uzgodnić trasę POR i tor do fazy PTV z delegatem technicznym (sędzią głównym zawodów). aby uniknąć problemów podczas zawodów, wskazane jest aby uzgodnienie to dokonać drogą e-mailową (przesyłając powyższe – skany map z naniesionymi elementami trasy POR prędkościami, długościami, szkic/mapa toru PTV z zaznaczonymi przeszkodami, sposobem ich pokonywania np: w ręku; długością toru) co najmniej tydzień przed zawodami
Przygotowanie i przebieg zawodów
Biuro zawodów
Zapewnić pomieszczenie biura zawodów Wskazane aby w miarę możliwości biuro wyposażone było w komputer/laptop, drukarkę, dostęp do internetu
Zapewnić obsadę biura zawodów
Zapewnić wydrukowaną dokumentację zawodów: lista startowa karty kontroli weterynaryjnej minimum wstępnej x2 i po fazie POR POR karta przejazdu zawodnika – dla każdego zawodnika POR karta oceny biegu na orientację – liczba punktów kontrolnych na trasie +2 szt MA karta oceny kontroli tempa – co najmniej 3 szt PTV karta czasu przejazdu – 1 szt (jeżeli punkt startu znajduje się obok lub w punkcie mety) w innym przypadku 2 szt PTV karty techniczne/oceny przeszkód znajdujących się na torze
Zapewnić kolorowe mapy do fazy POR (skala 1:25000 – 1:50000) dla sędziów – 1szt ( z zaznaczoną trasą z naniesionym kierunkiem poruszania się i punktami kontrolnymi) do pokoju czytania map – 1szt ( z zaznaczoną trasą z naniesionym kierunkiem poruszania się bez punktów kontrolnych) do pokoju czytania map dla każdego zawodnika bez naniesionej trasy
Zapewnić do pokoju czytania map: markery transparentne długopisy linijki
Zapewnić plomby-naklejki do plombowania siodła, ogłowia oraz oraz nieprzezroczyste woreczki, koperty do zaplombowania urządzeń łączności w ilości równej liczbie zawodników
Zapenić flo dla zawodników oddzielnie w kategorii juniorów i seniorów w kolorach określonych w regulaminie oraz dyplomy, nagrody i markery pernamentne do wypisywania dyplomów
Zapewnić kamizelki z numerami startowymi dla zawodników
Zapewnić urządzenia do pomiar czasuStopery, fotokomórki
Infrastruktura
Zapewnić pomieszczenia do czytania map oraz odpraw sędziów i zawodników Może być to samo
Wyznaczyć miejsce kontroli weterynaryjnej Kontrola pulsu, ogólnego stanu konia, równy odcinek do kontroli nieregularności chodu – kulawizny >20 m
Faza POR
Opublikować na tablicy informacyjnej czas przejazdu i optymalną prędkość dla całej trasy – biuro zawodów
Zapewnić transport sędziów na punkty kontrolne fazy POR
Zapewnić transport koni wyeliminowanych z fazy poprzez kontuzje lub inne zdarzenia
Zapewnić i rozmieścić chorągiewki ( minimum po 2 szt biała i czerwona) na punkty kontrolne, startu, mety, końca trasy oraz tabliczki opisujące start, metę, koniec trasy
Przekazać zawodnikom karty przejazdu zawodnika – biuro zawodów
Przekazać sędziom karty oceny biegu na orientację – biuro zawodów
Opublikować wyniki fazy POR na tablicy informacyjnej – biuro zawodów
Faza MA
Wyznaczyć miejsce na rozprężalnię
Oznaczyć tyczkami z chorągiewkami start i metę 2 chorągiewki białe i 2 chorągiewki czerwone
Na wyznaczonym uprzednio miejscu wyznaczyć na poziomie gruntu (np.: fladrami, piaskiem) tor do fazy MA o długości 150 m i jednakowej w każdym miejscu szerokości 2-2,2 m
Przekazać sędziom urządzenia do pomiaru czasu – biuro zawodów
Przekazać sędziom karta oceny kontroli tempa – biuro zawodów
Faza PTV
Wyznaczyć miejsce na rozprężalnię
Przygotować tor do fazy PTV zwracając szczególną uwagę na bezpieczeństwo zawodników i koni: wybudować/rozstawić w zależności od poziomu zawodów 8-16 uprzednio zaplanowanych przeszkód, oznaczyć chorągiewkami oraz tabliczkami start i metę z trasy fazy PTV usunąć wszelkie elementy mające wpływ na bezpieczeństwo (kamienie, szkło i śmieci) po wybudowaniu toru zmierzyć jego długość (można zrobić to przy pomocy aplikacji na smartfony Endomondo, Sport Tracker, geoportal)
Przekazać sędziom karty czasu przejazdu i karty techniczne/oceny przeszkód – biuro zawodów
Zakończenie zawodów
Opublikować wyniki fazy MA, PTV oraz klasyfikację końcową na tablicy informacyjnej – biuro zawodów
Wraz z sędzią głównym wypełnić raport z zawodów TREC PTTK
Zorganizować ogłoszenie wyników, wręczenie nagródzadbać o umieszczenie banerów sponsorów

Czynność

Zaplanowanie, zgłoszenie zawodów – czynności wstępne

Telefonicznie/mailowo zgłosić zawody do kalendarza TREC PTTK
formularz zgłoszeniowy

Zapewnić obsadę sędziowską:

sędziego głównego
delegata technicznego
lekarza weterynarii
odpowiednią liczby sędziów pomocniczych
komisarza zawodów (dla zawodów rangi mistrzowskiej)

Zapewnić zakwaterowanie dla sędziów i zawodników

Zapewnić wyżywienie dla sędziów i zawodników

Zapewnić miejsca pobytu dla koni

Przesłać do Komisji ds.TREC formularz zgłoszeniowy

Zapewnić miejsce na tor do fazy MA
Korytarz na równym terenie 150 m długości 2-2,2 m szerokości (nie musi stanowić linii prostej w tym przypadku łuki muszą być łagodne)

Zaplanować trasę POR:

wyznaczyć trasę na mapie
skontrolować trasę (najlepiej przejeżdżając konno)
zwrócić uwagę na przejezdność trasy w różnych warunkach atmosferycznych
zwrócić uwagę na zagrożenia na trasie (np: krzyżówki z drogami kołowymi)
zwrócić uwagę na miejsca usytuowania bezpiecznych dla postoju punktów kontrolnych
nanieść na mapie kierunek poruszania się, punkty kontrolne, startu, mety i końca trasy
ustalić optymalną prędkość przejazdu między poszczególnymi punktami kontrolnymi (nie może być taka sama dla dwóch kolejnych etapów i musi zawierać się w przedziale 6-12 km/godz.) uwzględniając rodzaj terenu i podłoże
ustalić długość całkowitą trasy (np: przy pomocy geoportalu, powinna w zależności od poziomu zawodów zawierać się w przedziale 15-45 km) oraz poszczególnych etapów trasy
na podstawie optymalnej prędkości i długości poszczególnych odcinków obliczyć czas ich przejazdu oraz czas przejazdu całej trasy
sprawdzić czy średnia prędkość przejazdu całej trasy mieści się w wartości regulaminowej 8-9 km/godz., jeżeli wykracza poza ten zakres wartości skorygować optymalną prędkość na etapach

Zaplanować tor do fazy PTV:

przy planowaniu zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo zawodników i koni
wybrać w zależności od poziomu zawodów 8-16 przeszkód,
jeżeli występuje przeszkoda regionalna opracować kartę techniczną/oceny przeszkody
zaprojektować rozstawienie przeszkód na torze od długości 1500-5000 m
zaplanować miejsca dla punktu startu i mety

Uzgodnić trasę POR i tor do fazy PTV z delegatem technicznym (sędzią głównym zawodów).

aby uniknąć problemów podczas zawodów, wskazane jest aby uzgodnienie to dokonać drogą e-mailową (przesyłając powyższe – skany map z naniesionymi elementami trasy POR prędkościami, długościami, szkic/mapa toru PTV z zaznaczonymi przeszkodami, sposobem ich pokonywania np: w ręku; długością toru) co najmniej tydzień przed zawodami

Przygotowanie i przebieg zawodów

Biuro zawodów

Zapewnić pomieszczenie biura zawodów

Wskazane aby w miarę możliwości biuro wyposażone było w komputer/laptop, drukarkę, dostęp do internetu

Zapewnić obsadę biura zawodów

Zapewnić wydrukowaną dokumentację zawodów:

lista startowa
karty kontroli weterynaryjnej minimum wstępnej x2 i po fazie POR
POR karta przejazdu zawodnika – dla każdego zawodnika
POR karta oceny biegu na orientację – liczba punktów kontrolnych na trasie +2 szt
MA karta oceny kontroli tempa – co najmniej 3 szt
PTV karta czasu przejazdu – 1 szt (jeżeli punkt startu znajduje się obok lub w punkcie mety) w innym przypadku 2 szt
PTV karty techniczne/oceny przeszkód znajdujących się na torze

Zapewnić kolorowe mapy do fazy POR (skala 1:25000 – 1:50000)

dla sędziów – 1szt ( z zaznaczoną trasą z naniesionym kierunkiem poruszania się i punktami kontrolnymi)
do pokoju czytania map – 1szt ( z zaznaczoną trasą z naniesionym kierunkiem poruszania się bez punktów kontrolnych)
do pokoju czytania map dla każdego zawodnika bez naniesionej trasy

Zapewnić do pokoju czytania map:

markery transparentne długopisy linijki

Zapewnić plomby-naklejki do plombowania siodła, ogłowia oraz oraz nieprzezroczyste woreczki, koperty do zaplombowania urządzeń łączności w ilości równej liczbie zawodników

Zapenić flo dla zawodników oddzielnie w kategorii juniorów i seniorów w kolorach określonych w regulaminie oraz dyplomy, nagrody i markery pernamentne do wypisywania dyplomów

Zapewnić kamizelki z numerami startowymi dla zawodników

Zapewnić urządzenia do pomiar czasuStopery, fotokomórki

Infrastruktura

Zapewnić pomieszczenia do czytania map oraz odpraw sędziów i zawodników

Może być to samo

Wyznaczyć miejsce kontroli weterynaryjnej

Kontrola pulsu, ogólnego stanu konia, równy odcinek do kontroli nieregularności chodu – kulawizny >20 m

Faza POR

Opublikować na tablicy informacyjnej czas przejazdu i optymalną prędkość dla całej trasy – biuro zawodów

Zapewnić transport sędziów na punkty kontrolne fazy POR

Zapewnić transport koni wyeliminowanych z fazy poprzez kontuzje lub inne zdarzenia

Zapewnić i rozmieścić chorągiewki ( minimum po 2 szt biała i czerwona) na punkty kontrolne, startu, mety, końca trasy oraz tabliczki opisujące start, metę, koniec trasy

Przekazać zawodnikom karty przejazdu zawodnika – biuro zawodów

Przekazać sędziom karty oceny biegu na orientację – biuro zawodów

Opublikować wyniki fazy POR na tablicy informacyjnej – biuro zawodów

Faza MA

Wyznaczyć miejsce na rozprężalnię

Oznaczyć tyczkami z chorągiewkami start i metę
2 chorągiewki białe i 2 chorągiewki czerwone

Na wyznaczonym uprzednio miejscu wyznaczyć na poziomie gruntu (np.: fladrami, piaskiem) tor do fazy MA o długości 150 m i jednakowej w każdym miejscu szerokości 2-2,2 m

Przekazać sędziom urządzenia do pomiaru czasu – biuro zawodów

Przekazać sędziom karta oceny kontroli tempa – biuro zawodów

Faza PTV

Wyznaczyć miejsce na rozprężalnię

Przygotować tor do fazy PTV zwracając szczególną uwagę na bezpieczeństwo zawodników i koni:

wybudować/rozstawić w zależności od poziomu zawodów 8-16 uprzednio zaplanowanych przeszkód,
oznaczyć chorągiewkami oraz tabliczkami start i metę
z trasy fazy PTV usunąć wszelkie elementy mające wpływ na bezpieczeństwo (kamienie, szkło i śmieci)
po wybudowaniu toru zmierzyć jego długość (można zrobić to przy pomocy aplikacji na smartfony Endomondo, Sport Tracker, geoportal)

Przekazać sędziom karty czasu przejazdu i karty techniczne/oceny przeszkód – biuro zawodów

Zakończenie zawodów

Opublikować wyniki fazy MA, PTV oraz klasyfikację końcową na tablicy informacyjnej – biuro zawodów

Wraz z sędzią głównym wypełnić raport z zawodów TREC PTTK

Zorganizować ogłoszenie wyników, wręczenie nagródzadbać o umieszczenie banerów sponsorów

Czynności
sędziego głównego/delegata technicznego zawodów

Lista kontrolna

Pobierz pdf – Czynności sędziego głównego/delegata technicznego zawodów, lista kontrolna

Czynność	S/D
Przed zawodami
Sprawdzić poprawność planowania i obliczeń trasy fazy POR i projekt toru PTV - aby uniknąć problemów podczas zawodów, wskazane jest aby uzgodnienie to dokonać drogą e-mailową (Organizator winien przesyłać powyższe - skany map z naniesionymi elementami trasy POR prędkościami, długościami, szkic/mapa toru PTV z zaznaczonymi przeszkodami, sposobem ich pokonywania np: w ręku; długością toru) co najmniej tydzień przed zawodami	D/S
Przed zawodami na miejscu zawodów
Sprawdzić zgodność trasy PTV z uzgodnioną dokumentacją zwracając uwagę na: poprawność budowy przeszkód i ich zgodność z kartą techniczną sposób rozmieszczenia przeszkód - prawidłowość oznaczenia startu i mety bezpieczeństwo zawodników i koni na trasie długość toru (można zrobić to przy pomocy aplikacji na smartfony Endomondo, Sport Trackerl)	D
Sprawdzić wymaganą liczbę sędziów koniecznych do prawidłowego sędziowania zawodów	D
Sprawdzić wydrukowaną przez organizatora dokumentację zawodów: lista startowa karty kontroli weterynaryjnej minimum wstępnej x2 i po fazie POR POR karta przejazdu zawodnika - dla każdego zawodnika POR karta oceny biegu na orientację - liczba punktów kontrolnych na trasie +2 szt MA karta oceny kontroli tempa - co najmniej 3 szt PTV karta czasu przejazdu - 1 szt (jeżeli punkt startu znajduje się obok lub w punkcie mety) w innym przypadku 2 szt PTV karty techniczne/oceny przeszkód znajdujących się na torze	D
Sprawdzić czy są przygotowane miejsca : kontroli weterynaryjnej, pokój czytania map, pokój odpraw sędziów (może być ten sam), rozprężalnia do fazy PTV i MA	D
Sprawdzić czy zagwarantowane są miejsca dla koni uczestniczących w zawodach	D
Sprawdzić plomby-naklejki do plombowania siodła, ogłowia oraz oraz nieprzezroczyste woreczki, koperty do zaplombowania urządzeń łączności w ilości równej liczbie zawodników	D
Sprawdzić przygotowanie kolorowych mapy do fazy POR (skala 1:25000 - 1:50000) dla sędziów - 1szt ( z zaznaczoną trasą z naniesionym kierunkiem poruszania się i punktami kontrolnymi) do pokoju czytania map - 1szt ( z zaznaczoną trasą z naniesionym kierunkiem poruszania się bez punktów kontrolnych) do pokoju czytania map dla każdego zawodnika bez naniesionej trasy	D
Sprawdzić przygotowanie urządzeń do pomiaru czasu (fotokomórek, stoperów)	D
Przed fazą POR
Uzyskać od organizatora informację o zagrożeniach na trasie.	S
Dokonać odprawy sędziów dla fazy POR: zapoznać z trasą i jej parametrami ustalić interwały startowania zawodników przydzielić sędziom pomocniczym punkty kontrolne do obsadzenia oraz przypomnieć o pobraniu kart oceny biegu na orientację z biura zawodów. poinformować o zagrożeniach na trasie na podstawie ustaleń z organizatorem przekazać informację o sposobie rozwożenia sędziów na punkty kontrolne uzyskać od sędziów pomocniczych numery telefonów komórkowych do kontaktu podając również swój numer zsynchronizować zegarki sędziów pomocniczych z zegarkiem sędziego głównego (czas sędziowski)	S
Dokonać odprawy zawodników dla fazy POR: podać zawodnikom czas przejazdu i optymalną prędkość dla całej trasy poinformować o zagrożeniach na trasie poinformować o środkach bezpieczeństwa, szczególnie w przypadku poruszania się po drogach kołowych poinformować o sposobach zachowania się w przypadku zagrożenia czy wypadku przypomnieć zawodnikom o pobraniu z biura zawodów - POR karty przejazdu zawodnika i poinstruować ich o sposobie wypełnienia poinformować zawodników o godzinie wstępnej kontroli weterynaryjnej jeżeli nie była wcześniej dokonana ustalić i poinformować zawodników o godzinie startu zawodników/grup zawodników	S
Przy udziale sędziów dokonać zaplombowania urządzeń łączności	S
Przy udziale sędziów nadzorować czytanie map przez zawodników (60 minut przed startem)	S
Sprawdzić prawidłowość oznaczenia punktów kontrolnych	S
Po zakończeniu fazy POR
Przyjąć od sędziego na końcu trasy informację o dotarciu ostatniego zawodnika	S
Przyjąć od sędziego na końcu trasy informację o dotarciu ostatniego zawodnika	S
Pobrać z biura zawodów karty oceny biegu na orientację i obliczyć wyniki	S
Przekazać wyniki fazy POR do biura zawodów celem wywieszenia na tablicy informacyjnej	S
W duchu fair play rozpatrzyć ewentualne protesty	D/S
Przed fazą MA
Sprawdzić prawidłowość ustawienia toru trasy MA w tym jego długość (150 m) i wyrywkowo szerokość (2-2,2 m)	D
Obsadzić sędziów minimum 2 na początku trasy i po jednym na środku i końcu trasy oraz przekazać im karty oceny kontroli tempa	S
Przed fazą PTV
Obsadzić sędziów na starcie i mecie oraz na poszczególnych przeszkodach, przekazać sędziom karty techniczne/oceny przeszkód oraz PTV czas przejazdu	S
Za pomocą zawodnika kontrolnego ("przedskoczka") określić maksymalny czas przejazdu trasy oraz interwały startu zawodników (przedskoczek nie może być zawodnikiem, i najlepiej żeby koń też nie startował w zawodach)	S
Poinformować zawodników o godzinie otwarcia i zamknięcia trasy do przejścia (bez koni) oraz godzinie startu pierwszego zawodnika fazy PTV (co najmnie 0,5 godz po zamknięciu trasy do przejścia) i interwałach w jakich będą wyruszać na trasę i maksymalnym czasie przejazdu	S
Po zakończeniu faz MA i PTV
Przyjąć od sędziego na końcu trasy informację o dotarciu ostatniego zawodnika	S
Pobrać z biura zawodów karty oceny kontroli tempa fazy MA, karty techniczne/oceny przeszkód oraz PTV czas przejazdu	S
Obliczyć wyniki faz PTV i MA	S
Przekazać do biura zawodów wyniki faz MA, PTV celem wywieszenia na tablicy informacyjnej	S
W duchu fair play rozpatrzyć ewentualne protesty	D/S
Po zakończeniu zawodów
Obliczyć wyniki końcowe zawodów - klasyfikacja końcowa z podziałem na juniorów i seniorów	S
Przekazać do biura zawodów wyniki końcowe celem wywieszenia na tablicy informacyjnej	S
Wraz z organizatorem wypełnić raport z zawodów TREC PTTK i przekazać do biura TREC PTTK	S
Wziąć udział w przedstawieniu wyników, wręczeniu nagród i dekoracji zawodników	D/S